Datenschutzrichtlinie
Zuletzt aktualisiert: 2026-01-30
1. Verantwortlich für Datenschutzrichtlinie
Verantwortlich: Smålandet i Markaryd AB, schwedische Organisationsnummer 559140-3406, email: info@smalandet.se
2. Übersicht
Diese Richtlinie beschreibt, wie wir personenbezogene Daten verarbeiten, wenn Sie:
- Tickets oder Geschenkgutscheine kaufen (über Kustom Checkout),
- Buchungsverwaltung verwenden (Login mit E-Mail + Buchungscode),
- sich online einchecken (in-browser Geolocation-API, on-the-fly), und
- an Fotowettbewerben teilnehmen.
3. Buchungsverwaltung
- Wir erstellen keine permanenten Benutzerkonten. Kunden melden sich per Buchung mit ihrer E-Mail-Adresse und Buchungscode an.
- Wir speichern Buchungsdaten (Bestell-ID, Buchungscode, Kaufinformationen) in unserer Datenbank gemäß Buchungsvorschriften und für Kundenservice.
- Login mit E-Mail + Buchungscode führt nicht zu einer automatischen Speicherung zusätzlicher Identitätsinformationen über die Buchung hinaus.
4. Online Einchecken — Geolocation
- Bei Online-Einchecken verwendet unsere Website die in-browser Geolocation-API für eine einmalige Überprüfung, ob sich Ihr Gerät in der Nähe von Smålandet Markaryds Älgsafari befindet. Diese Überprüfung erfordert, dass Sie der Browser-Standortanfrage zustimmen. (Dies ist eine Verarbeitung personenbezogener Daten gemäß GDPR.)
- Wir speichern Ihre GPS-Koordinaten oder Ihre IP-Adresse in Verbindung mit dieser Kontrolle nicht. Für Revision/Dispute-Zwecke speichern wir nur einen Zeitstempel und eine Buchungs-ID. (Dies minimiert die Speicherung personenbezogener Daten, aber gibt uns die Möglichkeit zu zeigen, dass die Kontrolle durchgeführt wurde.)
- Der Browser kann eine Standortanfrage anzeigen — dies ist das eigene Dialogfeld des Browsers. Wenn Sie dies ablehnen, können Sie sich nicht online einchecken.
5. Fotowettbewerb — eingereichte Bilder und Zustimmung
- Um am Fotowettbewerb teilzunehmen, müssen Sie ein Zustimmungsfeld aktivieren, während des Uploads.
- Wir speichern eine Dokumentation des Zustimmungsvermerks (welcher Text wurde akzeptiert und Zeitstempel), um zu zeigen, dass ein gültiges Zustimmungsvermerk gegeben wurde (gemäß GDPR Artikel 7). Außerdem speichern wir Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse und das angegebene Ursprungsland. Ihr Name und Ursprungsland werden veröffentlicht, wenn Sie einer der Gewinner des Fotowettbewerbs sind.
- Widerruf des Zustimmungsvermerks: Sie können Ihr GDPR-Zustimmungsvermerk jederzeit per E-Mail an info@smalandet.se widerrufen. Wenn der Widerruf vor der Veröffentlichung der Gewinnbilder eintritt, endet Ihre Teilnahme am Fotowettbewerb. Nach dem Widerruf werden wir zukünftige Veröffentlichungen Ihres Namens, der mit einem Gewinnbild verbunden ist, stoppen und, falls technisch möglich, den Namen aus unseren Kanälen entfernen. (Wir können nicht praktisch gedrucktes Material, das bereits verteilt wurde, löschen, und veröffentlichtes Material kann Kopien außerhalb unserer Kontrolle haben.) Beachten Sie, dass der Widerruf keinen Einfluss auf die frühere Rechtmäßigkeit in unserer Verarbeitung hat (d.h. Veröffentlichungen, die vor dem Widerruf stattgefunden haben).
- Lizenz für Bildnutzung: Durch das Einreichen erteilen Sie uns eine Lizenz (perpetual, royalty-free, worldwide) zur Nutzung des Bildes für Marketing- und Archivierungszwecke. Diese geistige Eigentumslizenz regelt das Bild als Werk (Urheberrecht) und ist ein separates Abkommen zusätzlich zum GDPR-Zustimmungsvermerk.
- Permanent Speicherung: Wir beabsichtigen, Bilder zu archivieren und auf unbestimmte Zeit (“permanent”) in Übereinstimmung mit der von Ihnen akzeptierten Lizenz zu verwenden. Dies bedeutet, dass Bilder möglicherweise in Archiven und in Marketingmaterialien dauerhaft verbleiben können. (Wenn Sie die Löschung von personenbezogenen Daten anfordern, werden wir tun, was angemessen ist, um sie aus unseren digitalen Kanälen zu entfernen; die Löschung in gedrucktem/extern geteiltem Material kann beschränkt sein.)
6. Dritte Parteien / Betrieb
- Frontend/edge: Vercel (edge nodes within EU). Backend: eigene Server (nur autorisiertes Personal hat Zugriff).
- Bilder vom Fotowettbewerb: Cloudflare R2 (Speicherung in EU)
- Verschlüsselte Backups werden in einem privaten GitHub-Repository gespeichert (nur autorisiertes Personal hat Zugriff).
- Wir haben angemessene Datenverarbeitungsvereinbarungen abgeschlossen und sichergestellt, dass Übertragungen außerhalb der EEA geschützt sind (falls zutreffend).
7. Cookies
Derzeit verwenden wir nur technische Cookies, die für die Funktion des Dienstes erforderlich sind. Keine Tracking- oder Werbe-Cookies werden ohne separate Zustimmung verwendet.
8. Speicherperioden
- Buchungsunterlagen / Transaktionsdaten: mindestens 7 Jahre.
- Kundenkontakte zu Buchungen (Support/Reklamation): mindestens 2 Jahre über den Buchungsvoraussetzungen hinaus.
- Fotografien (Archiv/Marketing): gemäß der von Ihnen akzeptierten Lizenz gespeichert; wir beabsichtigen, sie auf unbestimmte Zeit zu halten. Wir dokumentieren das Zustimmungsvermerk/die Lizenz für jede Einreichung.
- Verifizierungsdatensatz für das Einchecken (Zeitstempel): gespeichert für 2 Jahre (oder gemäß interner Richtlinie).
- Server-Logs/IP: wir streben danach, IP-Adressen nicht länger als notwendig zu speichern; die Protokollierung ist so konfiguriert, dass IP-Adressen nicht länger als notwendig gespeichert werden.
9. Ihre Rechte
Sie haben das Recht auf Zugang, Berichtigung, Löschung (mit bestimmten Ausnahmen), Einschränkung, Widerspruch und Datenübertragbarkeit. Um diese Rechte auszuüben, kontaktieren Sie uns unter info@smalandet.se. Wir antworten normalerweise innerhalb eines Monats.
10. Kontakt und Überwachung
- Kontakt: info@smalandet.se, Smålandet i Markaryd AB, Misterhult 2018, 285 91 Markaryd.
- Wenn Sie unzufrieden sind, können Sie auch die Schwedische Datenschutzbehörde (IMY) kontaktieren.