Personvernspolitik

Senest opdateret: 2026-01-30

1. Ansvarig for personvernspolitik

Ansvarig: Smålandet i Markaryd AB, svensk organisation nummer 559140-3406, email: info@smalandet.se

2. Oversigt

Denne politik beskriver, hvordan vi behandler personlige data, når du:

  • køber billetter eller gavekort (via Kustom Checkout),
  • bruger Booking Management (login med e-mail + bokningskode),
  • checker ind online (in-browser Geolocation API, on-the-fly), og
  • deltager i fotokonkurrencer.

3. Booking Management

  • Vi opretter ingen permanente brugerkonti. Kunder logger ind per booking med deres e-mailadresse og bokningskode.
  • Vi gemmer booking-informationer (order-ID, bokningskode, køboplysninger) i vores database i henhold til bogføringsregler og for kundeservice.
  • Login med e-mail + bokningskode fører ikke til automatisk lagring af yderligere identitetsoplysninger ud over hvad der er krævet for bookingen.

4. Online check-in — Geolocation

  • Ved online-indcheckning anvender vores side in-browser Geolocation API til en engangskontrol for at verificere, at din enhed er placeret i nærheden af Smålandet Markaryds Älgsafari. Denne kontrol kræver, at du godkender browserens placering anmodning. (Dette er en behandling af personoplysninger i henhold til GDPR.)
  • Vi gemmer ikke dine GPS-koordinater eller din IP-adresse i forbindelse med denne kontrol. For revisions-/tvistemål gemmer vi kun et tidsstempel og en boknings-ID. (Dette minimerer lagring af personoplysninger, men giver os muligheden for at vise, at kontrollen blev udført.)
  • Browseren kan vise en placering anmodning — dette er browserens egen dialog. Hvis du afviser den, kan du ikke checke ind online.

5. Fotokonkurrence — indsendte billeder og samtykke

  • For at deltage i fotokonkurrencer, skal du aktivt krydse en samtykkeboks under uploaden.
  • Vi gemmer en dokumentation af samtykket (hvilken tekst blev accepteret og tidsstempel) for at kunne vise, at et gyldigt samtykke blev givet (i henhold til GDPR artikel 7). Desuden gemmer vi dit navn, e-mailadresse og det angivne oprindelsesland. Dit navn og oprindelsesland vil blive offentliggjort, hvis du er en af vinderene i fotokonkurrencen.
  • Tilbagekaldelse af samtykke: Du kan altid trække dit GDPR-samtykke tilbage ved at kontakte os på info@smalandet.se. Hvis tilbagekaldelsen sker før vi har offentliggjort vindende billeder, vil din deltagelse i fotokonkurrencen ophøre. Efter tilbagekaldelsen vil vi stoppe fremtidig offentliggørelse af dit navn forbundet med et vindende billede og, hvor teknisk muligt, fjerne navnet fra vores kanaler. (Vi kan ikke praktisk talt slette trykt materiale, der allerede er distribueret, og offentliggjort materiale kan have kopier uden for vores kontrol.) Bemærk, at tilbagekaldelse ikke påvirker tidligere retmæssighed i vores behandling (dvs. offentliggørelse, der fandt sted før tilbagekaldelsen).
  • Licens for billedanvendelse: Ved indsendelse giver du os også en licens (perpetual, royalty-free, worldwide) til at bruge billedet til markedsføring og arkivering. Denne intellektuelle ejendomslicens regulerer billedet som et værk (copyright) og er en separat aftale ud over GDPR-samtykket.
  • Permanent lagring: Vi planlægger at arkivere og kunne bruge billeder på ubestemt tid (“permanent”) i overensstemmelse med den licens, du accepterede. Dette betyder, at billeder kan forblive permanent i arkiver og i markedsføringsmateriale. (Hvis du beder om sletning af personlige data, vil vi gøre, hvad der er rimeligt at kræve for at fjerne dem fra vores digitale kanaler; sletning i trykt/eksternt delt materiale kan være begrænset.)

6. Tredje parter / drift

  • Frontend/edge: Vercel (edge nodes within EU). Backend: egen server (kun autoriseret personal har adgang).
  • Billeder fra fotokonkurrence: Cloudflare R2 (lagring i EU)
  • Krypterede sikkerhedskopier lagres i privat GitHub-repository (kun autoriseret personal har adgang).
  • Vi har indgået passende databehandlaravtal og sikret, at overførsler uden for EES beskyttes (hvis relevant).

7. Cookies

I øjeblikket bruger vi kun tekniske cookies, der er nødvendige for at tjenesten kan fungere. Ingen sporing- eller reklam-cookies bruges uden separat samtykke.

8. Lagringsperioder

  • Bokføringsunderlag / transaktionsdata: mindst 7 år.
  • Kundekontakter til booking (support/reklamation): mindst 2 år over bokningskravet.
  • Fotografier (arkiv/markedsføring): gemæss den licens, du accepterede; vi planlægger at holde dem på ubestemt tid. Vi dokumenterer samtykke/licens for hver indsendelse.
  • Verifikationsdatasæt for indcheckning (tidsstempel): gemt i 2 år (eller efter intern retningslinje).
  • Serverlogs/IP: vi stræber efter ikke at gemme IP-adresser længere end nødvendigt; logningen er konfigureret således, at IP-adresser ikke gemmes længere end nødvendigt.

9. Dine rettigheder

Du har retten til adgang, rettelse, sletning (med visse undtagelser), begrænsning, indvending og dataportabilitet. For at udøve disse rettigheder, kontakt os på info@smalandet.se. Vi svarer normalt inden for en måned.

10. Kontakt og tilsyn

  • Kontakt: info@smalandet.se, Smålandet i Markaryd AB, Misterhult 2018, 285 91 Markaryd.
  • Hvis du er utilfreds, kan du også kontakte Integritetsskyddsmyndigheten (IMY).